Assistenz der Bereichsleitung Private Banking (m/w/d)
Sie möchten Ihre Region voranbringen und helfen diese mitzugestalten?
Und zudem Teil eines Teams werden, das Menschlichkeit, Innovation und Partnerschaft lebt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das sind wir:
Wir sind mehr als eine Bank. Wir sind eine Gemeinschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und gemeinsam Innovation gestaltet. Als Genossenschaftsbank mit starkem regionalem Fokus machen wir Banking einfach, menschlich und digital. Dabei legen wir besonderen Wert auf Vertrauen, Respekt und Verantwortung – sowohl gegenüber unseren KundInnen als auch im Team. Denn #WirsindHeimat
Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung Private Banking (m/w/d):
- Organisatorische Unterstützung: Zuverlässige Entlastung der Bereichsleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Dokumentation & Präsentation: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und Besprechungen.
- Verwaltung & Büroorganisation: Eigenständige Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage – stets mit einem Blick für Effizienz und Struktur.
- Empfang & Veranstaltungsbetreuung: Freundliche Betreuung von Gästen und Geschäftspartner*innen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen.
- Kommunikative Schnittstelle: Bindeglied zwischen Kund*innen und dem Private Banking-Team – mit dem Ziel, Anliegen lösungsorientiert zu koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
Ihr Profil als Assistenz der Bereichsleitung Private Banking (m/w/d):
- Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bankenwesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Servicebereich.
- Organisationstalent & Verlässlichkeit: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise, um vielfältige Aufgaben effizient und eigenständig zu koordinieren.
- Kommunikationsstärke & Diskretion: Souveränes und freundliches Auftreten, gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Gespür für den Umgang mit sensiblen Informationen.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS 365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Teamorientierung & Eigeninitiative: Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen, gepaart mit Eigeninitiative und der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass Sie zu Ihrem Leben passt, inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Work-Life-Benefits: 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche freie Tage – für mehr Zeit mit Familie und Freunden
- Weiterbildung: Entwickeln Sie sich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten und individuellen Karriereprogrammen weiter.
- Gesundheit: Von Sport-Events bis zum Job-Rad – weil uns Ihr Wohlbefinden wichtig ist.
- Benefits, die zu Ihrem Leben passen: Weil jeder von uns einzigartig ist, erwarten Sie noch viele weitere Benefits, über die wir Sie gerne persönlich informieren.
Klingt spannend?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!
Bewerbungsprozess:
Sollte Ihr Profil zur ausgeschriebenen Stelle passen, laden wir Sie zu einem ersten virtuellen Interview (30 min) ein, indem wir Sie besser kennenlernen und verstehen wollen, was Sie antreibt und bewegt. Im zweiten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen (ca. 60 min) ein, an welchem, neben der Führungskraft, auch ein/e VertreterIn der Personalabteilung, wie auch des Betriebsrates teilnehmen, um unsere Prozesse so schlank wie möglich zu halten. Hier haben Sie die Gelegenheit Fragen zu stellen und auch die Rahmenbedingungen des Arbeitsvertrages werden hier besprochen.
Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Onlineportal und senden Sie hierzu folgende Informationen mit:
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse