Personalreferent*in für Administration & Entgeltprozesse (m/w/d)
Sie möchten Ihre Region voranbringen und helfen diese mitzugestalten?
Und zudem Teil eines Teams werden, das Menschlichkeit, Innovation und Partnerschaft lebt?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das sind wir:
Wir sind mehr als eine Bank. Wir sind eine Gemeinschaft, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt und gemeinsam Innovation gestaltet. Als Genossenschaftsbank mit starkem regionalem Fokus machen wir Banking einfach, menschlich und digital. Dabei legen wir besonderen Wert auf Vertrauen, Respekt und Verantwortung – sowohl gegenüber unseren KundInnen als auch im Team. Denn #WirsindHeimat
Ihre Aufgaben als Personalreferent*in für Administration & Entgeltprozesse (m/w/d):
- Personaladministration & Betreuung: Eigenständige Durchführung der Personaladministration für einen definierten Betreuungsbereich – inklusive Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und allgemeiner HR‑Korrespondenz.
- Unterstützung der Payroll‑Prozesse: Zuarbeit für die Entgeltabrechnung durch korrekte Erfassung, Pflege und Prüfung personalrelevanter Daten sowie Unterstützung bei monatlichen Payroll‑Vorbereitungen.
- Datenpflege & HR‑Systemmanagement: Pflege der digitalen Personalakten sowie Erfassung und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem HR‑System – mit hohem Augenmerk auf Datenqualität.
- Benefits‑Management: Betreuung und Administration unserer Mitarbeiterbenefits (z. B. JobRad, Jobticket, Mitarbeiter‑PC‑Programm) sowie Ansprechpartner*in für interne Rückfragen.
- Prozessunterstützung & Digitalisierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse und Offenheit für den Einsatz digitaler Tools zur Optimierung administrativer Abläufe – inklusive vorbereitender Tätigkeiten für Payroll‑Automatisierungen.
Ihr Profil als Personalreferent*in für Administration & Entgeltprozesse (m/w/d):
- Kaufmännische Basis & HR‑Affinity: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Qualifikationen im Personalbereich oder erste Erfahrung in HR‑Prozessen.
- HR‑Praxis & rechtliches Grundverständnis: Erfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht – alternativ die Bereitschaft, sich fundiert einzuarbeiten.
- Payroll‑Interesse oder Erfahrung: Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Entgeltabrechnung; mindestens jedoch die klare Bereitschaft, sich in Payroll‑Prozesse einzuarbeiten und diese zukünftig aktiv zu unterstützen.
- Digitale Kompetenz: Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Offenheit für HR‑Softwarelösungen und eine zunehmend digitale Personalarbeit.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein strukturierter Umgang mit sensiblen Personalinformationen.
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibilität: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, dass sie zu Ihrem Leben passt, inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Work-Life-Benefits: 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche freie Tage – für mehr Zeit mit Familie und Freunden.
- Weiterbildung: Entwickeln Sie sich mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten und individuellen Karriereprogrammen weiter.
- Gesundheit: Von Sport-Events bis zum Job-Rad – weil uns Ihr Wohlbefinden wichtig ist.
- Benefits, die zu Ihrem Leben passen: Weil jeder von uns einzigartig ist, erwarten Sie noch viele weitere Benefits, über die wir Sie gerne persönlich informieren.
Klingt spannend?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!
Bewerbungsprozess:
Sollte Ihr Profil zur ausgeschriebenen Stelle passen, laden wir Sie zu einem ersten virtuellen Interview (30 min) ein, in dem wir Sie besser kennenlernen und verstehen wollen, was Sie antreibt und bewegt. Im zweiten Schritt laden wir Sie zu einem persönlichen Kennenlernen mit dem Fachbereich (ca. 45 min) ein, wo Sie die Führungskraft kennenlernen und fachliche Themen besprochen werden. Im letzten Schritt laden wir Sie zu einem weiteren persönlichen Gespräch (ca. 60 min) ein, an welchem, neben der Führungskraft, auch ein/e Vertreter*in der Personalabteilung, wie auch des Betriebsrates teilnehmen, um unsere Prozesse so schlank wie möglich zu halten. Hier haben Sie die Gelegenheit Fragen zu stellen und auch die Rahmenbedingungen des Arbeitsvertrages werden hier besprochen.
Bewerben Sie sich unkompliziert über unser Onlineportal und senden Sie hierzu folgende Informationen mit:
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse